Hinweise
...für Vortragende und Posterautoren
Freie Vorträge/Oral Presentations
Alle Referenten werden gebeten, Ihre Präsentationen als Powerpoint-Datei auf CD oder USB-Stick mitzubringen und bis spätestens 1 Stunde vor Beginn des Sitzungsblocks oder bereits am Vorabend im Media Check abzugeben. Dort besteht auch die Möglichkeit, den Vortrag nochmals in Ruhe zu überarbeiten.
Konzertsaal, Konferenzraum Galerie und Seminarraum 5-6 sind mit dem Media Check vernetzt, d.h. die Vorträge werden automatisch in den Saal übermittelt.
Vorträge für den Orchestersaal und den kleineren Meetingräumen können direkt im Saal auf den Laptop gespielt werden.
Redezeit pro Vortrag: 8 Minuten + 2 Minuten Diskussion (bitte unbedingt einhalten)
Sprache: Deutsch oder Englisch
Öffnungszeiten des Media Check:
Mittwoch 10.00-18.00
Donnerstag 07.30-17.30
Freitag 07.30-18.00
Samstag 08.00-11.00
Posterpräsentationen
Die Posterbegehungen finden am Donnerstag, dem 19.03., zu folgenden Zeiten im Posterbereich statt:
Poster Session 1 (= alle Poster mit der Anfangsbezeichnung PS1) von 17.15-18.15
Poster Session 2 (= alle Poster mit der Anfangsbezeichnung PS2) von 18.15-19.15
Die Posterautoren müssen während der entsprechenden Session anwesend sein. Die Posterbegehung wird durch eine digitale Personenführungsanlage, d.h. Mikrofon für den Präsentator, Kopfhörer für die Zuhörer, unterstützt.
Maximale Postergröße: 120 cm Höhe x 90 cm Breite.
Die Poster können in deutscher oder englischer Sprache abgefasst sein.
Die Poster können ab Mittwoch, 18.03., spätestens jedoch bis Donnerstag, 19.03., 10.00 Uhr, aufgehängt werden. Material zur Befestigung der Poster wird vor Ort zur Verfügung gestellt.
Alle Poster müssen bis 12.00 Uhr am Samstag, 21.03., abgenommen werden. Leider können nicht abgenommene Poster weder aufbewahrt noch nachgesandt werden.
Flash-Talks
Sollten Sie für eine Kurzpräsentation im Rahmen eines Flash-Talks am 19.03.2015 um 16.00 Uhr ausgewählt worden sein, so beachten Sie bitte folgende Info:
Beim Flash-Talk bekommen Sie 60 Sekunden Zeit, um dem Publikum im Plenarsaal die Kernbotschaft Ihres Projektes mit maximal einem Dia zu verdeutlichen.
Der Flash-Talk dient dazu, das Publikum auf Ihrem Weg von rechts nach links über die Bühne innerhalb von exakt 60 Sekunden zu überzeugen, Ihr Poster in der nachfolgenden Postersession besuchen zu wollen. Es geht dabei nicht darum, das wissenschaftliche Projekt erschöpfend darzustellen, sondern mit Ihrer Kernbotschaft auf Ihr Poster neugierig zu machen und damit die Zahl Ihrer Zuhörer bei der Posterpräsentation zu erhöhen.
Bitte platzieren Sie auf Ihrem Dia an prominenter Stelle unbedingt Ihre Posternummer, die Sie bereits erhalten haben.
Bitte senden Sie Ihr Dia bis zum 27. Februar per Email an: then@endoscience.de.
Posterpreise
Durch die Unterstützung der Firma Novartis werden 10 Posterpreise à 200 EUR vergeben.
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